برنامج إدارة المشتريات
إعادة تصميم المشتريات وسلسلة التوريدات مع أداة مفتوحة المصدر للمشتريات
تابع مستويات المخزون، وأعد تعبئة المخزون، وقم بإدارة أوامر الشراء ، و الموردين ، والشحنات، والمنتجات القابلة للتسليم، وتنفيذ الطلبات — كل ذلك في برنامج ERP مفتوح المصدر للمشتريات
العرض اللحظي لمبيعاتك
نظام Optimal يوفر حلاً متكاملاً لإدارة المبيعات من خلال جمع البيانات في مكان واحد، مما يتيح تتبع المخزون، أوامر البيع، الفواتير، والعملاء بشكل شامل. يوفر النظام لوحات تحكم قابلة للتخصيص تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على بيانات دقيقة. كما يدعم الأبعاد المحاسبية القابلة للتخصيص لتسهيل إعداد التقارير المالية. يوفر النظام أيضًا مرونة في تخصيص لوحات التحكم وتحسين إدارة المبيعات عبر تتبع الإيرادات والمشتريات والقيام بالتقارير المتكاملة
تنويعات الاصناف
يتيح نظام Optimal إدارة تنوع الأصناف بشكل فعال من خلال تخزين الأصناف الأساسية كنماذج صنف وإضافة التنويعات المختلفة مثل الحجم، اللون، أو الطراز. يمكن تتبع كل نوع صنف وتنويعه بشكل دقيق عبر المخزون، مما يساعد في تنظيم عمليات الشراء والمبيعات بشكل سلس. يوفر النظام أدوات لتحليل مبيعات التنويعات المختلفة وتقارير دقيقة عن المخزون، مما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة. بفضل هذه الميزات، يعزز النظام تجربة العملاء ويوفر مرونة في التسعير وإدارة المخزون
تتبع الأرقام التسلسلية
تتبع الأرقام التسلسلية في نظام Optimal يسمح بإدارة المخزون بكفاءة عبر مواقع متعددة. يمكن تتبع دورة حياة كل منتج من الشراء أو التصنيع إلى البيع والتسليم باستخدام الأرقام التسلسلية. يوفر النظام عرضًا حيًا لمستويات المخزون ويتيح تتبع المنتجات بدقة، بما في ذلك تواريخ الصلاحية. كما يتيح مسح الباركود باستخدام كاميرا الجهاز للبحث السريع وتحسين الكفاءة. هذه الميزة تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين إدارة المخزون، مما يساهم في تقديم خدمات أفضل للعملاء
إدارة الدُفعات
إدارة الدفعات في نظام Optimal تساعد الشركات في تتبع تواريخ التصنيع والانتهاء لكل دفعة من المنتجات المخزنة، مما يعزز دقة المخزون ويقلل من المخاطر المرتبطة ببيع المنتجات منتهية الصلاحية. يوفر النظام القدرة على تحليل تواريخ انتهاء الصلاحية لإتاحة إشعارات مسبقة وتحديد المنتجات القريبة من الانتهاء. كما يتم إنشاء تسمية للدفعات تلقائيًا، مما يوفر وقت الموظفين ويقلل من الأخطاء. كما يسهل دمج النظام مع المبيعات والمشتريات لتتبع الدفعات بشكل فعال، مما يحسن كفاءة المخزون ويعزز الشفافية ويحد من الهدر
المبيعات متعددة القنوات
نظام Optimal يوفر حلاً متكاملاً لإدارة المبيعات متعددة القنوات مثل Shopify، WooCommerce، و Amazon MWS. يتيح النظام دمج الأصناف، العملاء، و أوامر البيع من هذه المنصات في مكان واحد. يتم تحديث المخزون تلقائيًا، وتُجمع الفواتير والمدفوعات من جميع القنوات في نظام محاسبي موحد. كما يوفر تقارير شاملة لتحليل الأداء عبر القنوات المختلفة، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات استراتيجية محسوبة وتحسين تجربة العملاء
تنسيقات طباعة مخصصة
تنسيقات الطباعة المخصصة في نظام Optimal تتيح للشركات تخصيص مستنداتهم مثل الفواتير والعقود والإيصالات باستخدام HTML وJinja. يمكن للمستخدمين تعديل التصميم وإضافة الحقول المتغيرة وفقًا لاحتياجات العمل. هذه التنسيقات تضمن مستندات احترافية ومتسقة مع هوية الشركة، وتتيح دمج البيانات تلقائيًا من النظام
قيود اليومية والمدفوعات
يقدم نظام Optimal حلولًا محاسبية متكاملة لإدارة القيود اليومية والمدفوعات بدقة. ويساعد في تتبع الإيرادات والمصروفات سواء كانت مستحقة أو مؤجلة. كما يتيح إدارة المدفوعات المقدمة وتسويتها بسرعة. يوفر أيضًا إشعارات لإغلاق الفترات المالية وتساعد في تحسين التدفق النقدي، مما يتيح اتخاذ قرارات مالية مدروسة. يضمن النظام أيضًا دقة الحسابات المالية عبر التقارير المحاسبية المحدثة في الوقت الفعلي
الحسابات المدينة
نظام Optimal يوفر أدوات فعالة لإدارة علاقات الشركات مع الموردين، حيث يساعد في تتبع المدفوعات المستحقة وتواريخ الاستحقاق. يتيح النظام تسجيل المدفوعات بسهولة بعد السداد ويشمل أداة لاستيراد الفواتير الحالية، مما يسهل تسوية الفواتير وتتبعها بدقة. يساهم Optimal في تحسين التدفقات النقدية وزيادة الشفافية في التعامل مع الموردين.
إدارة الموردين
يعد Optimal أداة متكاملة لإدارة الموردين بفعالية، حيث يمكن إدارة معلومات الموردين، تتبع أسعار الصرف المختلفة عند التعامل مع عملات متعددة، والتحكم في طلبات العروض وطلبات الشراء عبر تحذيرات ونظام إشعارات. يوفر النظام أدوات لتسوية المدفوعات، ويتيح تكاملًا سلسًا مع المحاسبة والمخزون، مما يسهل على الشركات تتبع الأداء المالي والموردين. كما يتيح تخصيص التقارير وتحليل البيانات لتقديم رؤى دقيقة حول تكاليف وفعالية الموردين، مما يساعد في تحسين الكفاءة وتقوية العلاقات التجارية.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني في نظام Optimal
يقدم Optimal حلاً متكاملاً لإدارة البريد الإلكتروني، حيث يمكن مزامنة حسابات البريد الإلكتروني داخل النظام، مما يتيح إرسال واستقبال الرسائل مباشرة من لوحة التحكم. كما يتم تتبع جميع المراسلات في سجل موحد، مما يسهل متابعة المحادثات مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق.
يوفر النظام أيضًا إمكانية إعداد ردود تلقائية على الرسائل الواردة، مما يزيد من سرعة الاستجابة للعملاء. كما يعزز من التواصل الفعّال بين جميع الأطراف المعنية، سواء كانوا داخل الشركة أو خارجها.
بإجمال، يساهم Optimal في تحسين الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق في إدارة البريد الإلكتروني، مما يعزز من تجربة العميل ويسهم في اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
تخزين المستندات
نظام Optimal يوفر حلاً فعالاً لتخزين ومشاركة المستندات المتعددة الوسائط مثل الصور والفيديوهات والمستندات النصية. يتيح لك تحميل الملفات مباشرة من جهازك أو عبر روابط الويب. كما يتكامل تخزين المستندات مع باقي وظائف النظام مثل المحاسبة والمبيعات، مما يسهل الوصول إليها وتشاركها بين أعضاء الفريق والعملاء. يتميز النظام أيضًا بتوفير الأمان وحماية البيانات من خلال التحكم في الوصول، مما يعزز التعاون والكفاءة داخل الشركة
تجديد المخزون
نظام Optimal يوفر ميزة تجديد المخزون التلقائي من خلال تتبع مستوى إعادة الطلب للصنف. عندما ينخفض مستوى المخزون تحت الحد المحدد، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء طلب مادة لتجديد المخزون في الوقت المناسب، مما يساعد في تجنب نفاد المخزون. يتم تحديد مستويات إعادة الطلب بناءً على احتياجات الشركة، ويمكن مراقبتها بسهولة. هذه الميزة توفر الكفاءة من خلال تقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون الزائد أو نقصه، كما تساهم في تحسين دقة الطلبات وتقوية العلاقة مع الموردين
حملات الترويج
وفر Optimal أدوات فعالة لإدارة حملات الترويج والتواصل مع العملاء المحتملين. يتيح النظام للمستخدمين إنشاء حملات ترويجية مستهدفة، تحديد الجمهور، واختيار قنوات الاتصال مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة. كما يدعم التسويق عبر البريد الإلكتروني لتصميم وإرسال رسائل مخصصة مع عروض وخصومات، ويوفر التتبع والتحليل لأداء الحملة عبر تقارير تفصيلية حول معدلات الزيارات والنقرات، مما يساعد في تحسين الحملات المستقبلية
بوابة الموردين
توفر بوابة الموردين في نظام Optimal حلاً فعالاً لإدارة العلاقات مع الموردين، حيث تتيح لهم تقديم طلبات العروض التقديرية، متابعة طلبات الشراء والإيصالات الجارية، ورفع فواتير الشراء. كما يمكن للموردين الوصول إلى جميع المعاملات الحالية بسهولة، مما يعزز الشفافية والكفاءة في التعاون بين الشركات والموردين. تساهم هذه البوابة في تسريع عملية الموافقة على الفواتير وتحسين الأداء العام، مما يسهم في تسهيل وتحسين عمليات الشراء.
الفوترة التلقائية
الفوترة التلقائية في Optimal تتيح للشركات إنشاء الفواتير تلقائيًا بناءً على أوامر الاشتراك المحددة مسبقًا، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويحسن الكفاءة التشغيلية. بعد إعداد الاشتراكات للعملاء، يقوم النظام بإنشاء الفواتير في الوقت المحدد (شهريًا أو سنويًا) دون تدخل يدوي. هذه الميزة تساعد في تحسين التدفق النقدي، وتقليل التكاليف، وتتيح تتبع الاشتراكات بسهولة. كما تتكامل الفوترة التلقائية مع بقية أجزاء النظام مثل المخزون والمحاسبة لضمان دقة المعاملات المالية والإدارية
المحاسبة بعملات متعددة
يتيح نظام Optimal إدارة الحسابات متعددة العملات بشكل فعال، حيث يمكن إضافة العملات المختلفة وتحديد العملة الأساسية للشركة. يتم تحويل المعاملات التي تتم بعملات مختلفة تلقائيًا إلى العملة الأساسية باستخدام أسعار الصرف المحددة.
يمكن إدارة المعاملات المالية مثل الفواتير والمدفوعات بالعملات المتنوعة، مع تسجيلها وتحويلها إلى العملة الأساسية تلقائيًا. كما يوفر النظام تحديثات تلقائية لأسعار الصرف ويولد تقارير مالية دقيقة بالعملة الأساسية.
تساهم هذه الميزات في تبسيط العمليات المحاسبية، تحسين دقة التقارير المالية، زيادة الشفافية، وتوفير الوقت، مما يجعل إدارة المعاملات المالية الدولية أسهل وأكثر كفاءة
التخصيصات الفورية
يوفر نظام Optimal إمكانيات التخصيص الفوري عبر إضافة حقول مخصصة وتخصيص النماذج حسب احتياجات الشركات. يمكن إضافة حقول جديدة بأنواع متعددة وتخصيص النماذج بتعديل ترتيب الحقول أو إخفائها بناءً على أدوار المستخدمين. كما يتيح النظام إنشاء تنسيقات طباعة مخصصة باستخدام HTML و Jinja لتصميم المستندات والتقارير بشكل يتناسب مع هوية الشركة.
تساعد هذه التخصيصات في تحسين الكفاءة، وتبسيط تجربة المستخدم، وزيادة دقة المعلومات المدخلة، مما يعزز الأداء العام للنظام
التفعيل الذاتي و التشغيل في Optimal
يوفر Optimal ميزة التفعيل الذاتي التي تساعد المؤسسات على الانتقال إلى النظام بسرعة وسهولة دون الحاجة لدعم خارجي. يتضمن النظام وثائق شاملة وفيديوهات تعليمية تشرح كيفية تنفيذ النظام وتخصيصه وفقًا لاحتياجات المؤسسة. من خلال هذه الموارد، يمكن للمؤسسات التكيف مع النظام بسرعة وتحقيق الكفاءة في العمليات. كما يوفر Optimal دعمًا مجتمعيًا نشطًا يساعد في حل المشكلات وتقديم النصائح، مما يعزز التحول الرقمي للمؤسسات بشكل فعال وسريع
برنامج متعدد اللغات
يدعم نظام Optimal تعدد اللغات، مما يسمح للمستخدمين بتغيير لغة واجهة النظام بسهولة. يمكن للمستخدمين التبديل بين اللغات في القوائم والنماذج والتقارير، كما يمكن إضافة ترجمات مخصصة إذا لم تكن الترجمة متوفرة. يساهم دعم تعدد اللغات في تحسين التواصل، وزيادة الإنتاجية، ويجعل النظام مرنًا لتلبية احتياجات الشركات التي تعمل في أسواق متعددة اللغات
Optimal
هو أفضل حل للبرامج مفتوحة المصدر بنسبة 100% في العالم
صيانة وإدارة فواتير المواد متعددة المستويات وتخطيط الإنتاج وبطاقات العمل والمخزون بفعالية
قم بإدارة دورة حياة الموظف الكاملة بدءاً من التأهيل، وكشوفات الرواتب، والحضور، ومطالبات المصروفات، والأصول، وحتى انتهاء الخدمة
احصل على عرض في الوقت لفعلي لتدفقاتك النقدية. وحدة محاسبة متكاملة تغطي كل جوانب إدارة الدفاتر
إنجاز المشاريع الداخلية والخارجية في الوقت المحدد والميزانية والأرباح. تتبع المهام والجداول الزمنية والمشاكل حسب المشروع
زيادة الكفاءة الإنتاجية وخفض التكاليف من خلال إدارة دورة المبيعات والمشتريات، من الشراء إلى أوامر البيع
يأتي Optimal مزودًا بإدارة محتوى كاملة الميزات مع المدونات وصفحات الويب والنماذج
قدم تجربة خدمة أفضل مع أداة تتبع المشاكل السهلة الاستخدام وقاعدة المعرفة المدمجة
إدارة المخازن
اختر الوحدات التي تدخل في تنفيذ الطلبات ، وقم بإدارة جودة وحسابات مخازنك. حيث يمنحك Optimal جميع المعلومات التي تحتاجها حول المخازن والاصناف الخاصة بك.
إندمج مع تطبيقاتك المفضلة
يحتوي Optimal على مجموعة من عمليات التكامل المدمجة التي تساعد أعمالك على الانطلاق بشكل أسرع
عرض الاسعار
طلب عرض سعر