Account Management – Ar

برنامج إدارة الحسابات

إدارة ماليتك مع برنامج المحاسبة مفتوح المصدر بنسبة 100%

جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة التدفق النقدي في مكان واحد، بدءًا من تسجيل المعاملات إلى تلخيص وتحليل التقارير المالية

العرض اللحظي لدفاتر الحسابات الخاصة بك

نظام Optimal يوفر أدوات متكاملة لعرض دفاتر الحسابات في الوقت الفعلي وتحليل الأداء المالي باستخدام لوحات تحكم محاسبية قابلة للتخصيص. يمكن تخصيص مؤشرات الأداء الرئيسية لمتابعة جوانب مختلفة من الأداء المالي مثل الإيرادات والمصروفات والضرائب، مما يساعد في اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة. يتيح النظام أيضًا الأبعاد المحاسبية القابلة للتخصيص لتصنيف وتحليل الأنشطة المالية بناءً على المعايير المحددة. كل هذه الميزات توفر تحليلاً شاملاً للمؤسسة في مكان واحد، مما يسهل متابعة الأداء المالي وتحقيق كفاءة أعلى وزيادة في الربحية

شجرة الحسابات

تعد شجرة الحسابات في نظام Optimal أداة أساسية لتنظيم وإدارة المعاملات المالية للشركات. تتكون من هيكل هرمي يتيح تصنيف الحسابات إلى حسابات رئيسية وفرعية، مما يساعد في تتبع الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم بدقة. تقدم شجرة الحسابات في Optimal العديد من المميزات مثل مرونة التصنيف، دعم المعايير المحاسبية، وتوفير تقارير مالية دقيقة. كما تتيح إدارة الحسابات التفصيلية ومتابعة الأداء المالي بسهولة، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات مالية مدروسة وتحليل نتائجها المالية بشكل فعال

قيود اليومية و المدفوعات

في نظام Optimal، تُسهم قيود اليومية و المدفوعات في الحفاظ على دفتر محاسبي دقيق ونظيف، مما يساهم في تجنب التباينات عند إغلاق الحسابات. يتيح النظام تتبع الإيرادات والمصروفات المؤجلة أو المستحقة، مع إمكانية إعداد إشعارات لإغلاق الفترات المالية في الوقت المحدد. كما يسمح بتسوية المدفوعات المقدمة بسرعة، مما يعزز دقة التدفق النقدي. بفضل هذه الأدوات، يمكن للشركات تحسين كفاءتها المحاسبية واتخاذ قرارات مالية دقيقة بناءً على التقارير الفورية حول المدفوعات والإيرادات

الفواتير والتسعير

يوفر نظام Optimal حلولًا متكاملة لإدارة الفواتير و التسعير ومتابعة المدفوعات المستحقة. يمكن إنشاء الفواتير تلقائيًا استنادًا إلى المنتجات أو الخدمات المباعة، مع تحديد شروط الدفع وتخصيص الأسعار والخصومات حسب العميل. كما يوفر النظام إشعارات تذكير عبر البريد الإلكتروني و الرسائل القصيرة للعملاء المدينين، مما يساعد على متابعة المدفوعات المتأخرة.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح Optimal إنشاء نماذج طباعة مخصصة للفواتير باستخدام HTML و Jinja، مما يسمح بتصميم الفواتير بشكل احترافي ومتوافق مع هوية الشركة. هذا يساعد في تحسين الكفاءة المالية، وزيادة الشفافية، وتعزيز العلاقة مع العملاء.

المحاسبة بعملات متعددة

يتيح نظام Optimal إدارة الحسابات متعددة العملات بشكل فعال، حيث يمكن إضافة العملات المختلفة وتحديد العملة الأساسية للشركة. يتم تحويل المعاملات التي تتم بعملات مختلفة تلقائيًا إلى العملة الأساسية باستخدام أسعار الصرف المحددة.

يمكن إدارة المعاملات المالية مثل الفواتير والمدفوعات بالعملات المتنوعة، مع تسجيلها وتحويلها إلى العملة الأساسية تلقائيًا. كما يوفر النظام تحديثات تلقائية لأسعار الصرف ويولد تقارير مالية دقيقة بالعملة الأساسية.

تساهم هذه الميزات في تبسيط العمليات المحاسبية، تحسين دقة التقارير المالية، زيادة الشفافية، وتوفير الوقت، مما يجعل إدارة المعاملات المالية الدولية أسهل وأكثر كفاءة

الفوترة التلقائية

الفوترة التلقائية في Optimal تتيح للشركات إنشاء الفواتير تلقائيًا بناءً على أوامر الاشتراك المحددة مسبقًا، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويحسن الكفاءة التشغيلية. بعد إعداد الاشتراكات للعملاء، يقوم النظام بإنشاء الفواتير في الوقت المحدد (شهريًا أو سنويًا) دون تدخل يدوي. هذه الميزة تساعد في تحسين التدفق النقدي، وتقليل التكاليف، وتتيح تتبع الاشتراكات بسهولة. كما تتكامل الفوترة التلقائية مع بقية أجزاء النظام مثل المخزون والمحاسبة لضمان دقة المعاملات المالية والإدارية

البنوك

في نظام Optimal، تُتيح ميزة إدارة البنوك متابعة الأرصدة البنكية في الوقت الفعلي، حيث يتم تزامن البيانات المالية تلقائيًا مع كشف الحساب البنكي. يسمح النظام بتحميل الكشوف البنكية، مما يضمن دقة الحسابات ويسهل عملية التسوية البنكية

التخصيصات الفورية

يوفر نظام Optimal إمكانيات التخصيص الفوري عبر إضافة حقول مخصصة وتخصيص النماذج حسب احتياجات الشركات. يمكن إضافة حقول جديدة بأنواع متعددة وتخصيص النماذج بتعديل ترتيب الحقول أو إخفائها بناءً على أدوار المستخدمين. كما يتيح النظام إنشاء تنسيقات طباعة مخصصة باستخدام HTML و Jinja لتصميم المستندات والتقارير بشكل يتناسب مع هوية الشركة.

تساعد هذه التخصيصات في تحسين الكفاءة، وتبسيط تجربة المستخدم، وزيادة دقة المعلومات المدخلة، مما يعزز الأداء العام للنظام

تطبيق متعدد اللغات

يدعم نظام Optimal تعدد اللغات، مما يسمح للمستخدمين بتغيير لغة واجهة النظام بسهولة. يمكن للمستخدمين التبديل بين اللغات في القوائم والنماذج والتقارير، كما يمكن إضافة ترجمات مخصصة إذا لم تكن الترجمة متوفرة. يساهم دعم تعدد اللغات في تحسين التواصل، وزيادة الإنتاجية، ويجعل النظام مرنًا لتلبية احتياجات الشركات التي تعمل في أسواق متعددة اللغات

المميزات التي ستحافظ على توازن حساباتك

إدارة المبيعات والمشتريات

تتبع مستويات المخزون، وتجديد المخزون، وإدارة أوامر المبيعات، والعملاء، والموردين، والشحنات، والتسليمات، وتنفيذ الطلبات

شجرة الحسابات

أيًا كانت شجرة الحسابات التي تحتاجها مؤسستك، نحن نوفر لك كل ما تحتاجه

قيود اليومية

لا تترك أي معاملة دون تسجيل. يمكنك إجراء قيود يومية سريعة، قيود الفروقات، القيود العكسية، قيود الموازنة، والمزيد.

امساك الدفاتر

المحاسبة برنامج محاسبة شامل ومفتوح المصدر مع القوة الإضافية لنظام ERP كامل

Optimal

هو أفضل حل للبرامج مفتوحة المصدر بنسبة 100% في العالم

التصنيع

صيانة وإدارة فواتير المواد متعددة المستويات وتخطيط الإنتاج وبطاقات العمل والمخزون بفعالية

الموارد البشرية و المرتبات

قم بإدارة دورة حياة الموظف الكاملة بدءاً من التأهيل، وكشوفات الرواتب، والحضور، ومطالبات المصروفات، والأصول، وحتى انتهاء الخدمة

المحاسبة

احصل على عرض في الوقت لفعلي لتدفقاتك النقدية. وحدة محاسبة متكاملة تغطي كل جوانب إدارة الدفاتر

المشروعات

إنجاز المشاريع الداخلية والخارجية في الوقت المحدد والميزانية والأرباح. تتبع المهام والجداول الزمنية والمشاكل حسب المشروع

المبيعات والمشتريات

زيادة الكفاءة الإنتاجية وخفض التكاليف من خلال إدارة دورة المبيعات والمشتريات، من الشراء إلى أوامر البيع

الموقع الإلكتروني

يأتي Optimal مزودًا بإدارة محتوى كاملة الميزات مع المدونات وصفحات الويب والنماذج

إدارة الأصول

قم بصيانة وإدارة تفاصيل الأصول، حركتها، تعديل قيمتها والاهلاك.

الدعم الفني

قدم تجربة خدمة أفضل مع أداة تتبع المشاكل السهلة الاستخدام وقاعدة المعرفة المدمجة

إدارة المخازن

اختر الوحدات التي تدخل في تنفيذ الطلبات ، وقم بإدارة جودة وحسابات مخازنك. حيث يمنحك Optimal جميع المعلومات التي تحتاجها حول المخازن والاصناف الخاصة بك.